Office Manager
Amsterdam
40 uur

We make phones smart. Wij maken jouw telefoon zó slim, dat je verbaasd en verwonderd bent over de functionaliteit. Dit doen we door een unieke combinatie van data, intelligentie en interface. Ieder project en iedere release willen wij dingen nog beter doen.

M2mobi is een digitaal bureau. Wij ontwikkelen apps voor mooie merken zoals Fit For Free, Heineken, VGZ en Hong Kong International Airport.

M2mobi is op zoek naar een nieuw organisatietalent die zich snel onmisbaar weet te maken. Je komt te werken bij een sterk groeiend en informeel bedrijf waar iedereen een passie voor mobiel deelt.

For this role we are looking for a fluent Dutch speaker.

Wat ga je doen?

Het belangrijkste aspect in je rol is ontzorgen. Het kantoor is jouw domein en je verzorgt het alsof het je eigen huiskamer is. Jij hebt de spreekwoordelijke touwtjes strak in handen zodat iedereen zijn of haar werk zo prettig mogelijk kan uitvoeren. Vanuit huis en kantoor. Daarnaast ben jij het gezicht van kantoor en zorg je voor een fijne werksfeer door je uitmuntende verbindende en social skills.

Als Office Manager bij M2mobi heb je een breed takenpakket. Daarin is het belangrijk dat je ook nadenkt hoe je je eigen werkzaamheden kunt verbeteren of processen efficiënter kunt inrichten.

Voor het goed reilen en zeilen van ons kantoor moet je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Alledaagse Office Management bezigheden zoals het plaatsen van bestellingen maar ook het (voor tijdelijke duur) verzorgen van de dagelijkse company lunch
  • (Financieel) Administratieve werkzaamheden waaronder het bijhouden van betalingen en facturen inboeken;
  • Diverse HR werkzaamheden zoals het maken van contracten, de verlofregistratie, ziekteregistratie en het verwerken van diverse personeelsmutaties voor de loonadministratie;
  • Algemene ondersteuning van het management, zoals agendabeheer, het regelen van zakenreizen, vergaderingen, events en zakelijke lunches;
  • Diverse facility werkzaamheden, zoals contact met de beheerder van ons pand over diverse (lopende) zaken;
  • Organiseren van de M2mobi social events, tweemaandelijkse uitjes en het jaarlijkse company weekend.

Door de impact van Covid-19 ziet je rol er anders uit dan normaal. Maar er is genoeg te doen. Daarnaast heeft M2mobi sinds kort een kantoor in Portugal en zodra het mogelijk is zal er weer gereisd gaan worden. Dat zal zeker in het begin vrij hectisch zijn.

Wat voor collega ben je?

HBO niveau en enkele jaren werkervaring als Office Manager is een eis. Of je nu nieuwe geschiedenis of informatica hebt gestudeerd, je bent gewoon slim en je denkt 3 stappen vooruit. Door je enthousiasme regel en plan je alles zo efficiënt mogelijk. Je communiceert effectief en gaat prima op hectiek. Je bent zelfstandig en je voelt je thuis in een informele- en jonge organisatie.

Daarnaast breng je structuur aan in de diverse taken die je hebt. Je MacBook (die je van ons in bruikleen ontvangt) kent voor jou geen geheimen en je weet om te gaan met verschillende web-gebaseerde tools, zoals Google Apps, (MS Office mag ook) die je helpen je werk te doen.

Details

Plaatsingsdatum
31 mrt 2021
Dienstverband
Baan
Aantal uren
40 uur