Dutch Digital Agencies_Retargeting Website_Adoptimize

Project- en eventmanager

Helmond
32-40 uur
Zijn to do lists jouw heilige graal? Organiseer jij alles, maar dan ook echt alles? Ben jij een digital native? En word jij door collega’s altijd geroemd om jouw heldere kijk op projecten? Dan raden we je aan deze vacature te lezen én te reageren voor zondag 7 augustus 2022.

De functie

Deze functie bestaat voor 70% uit projectmanagement en 30% uit event management. De ene dag ben jij bezig met projectplanningen voor onze bestaande klanten, en de andere dag zit jij met je neus middenin het organiseren van ons eigen kennisevent. Wat jouw functie precies inhoudt? Dat lees je hieronder.

Projectmanager | 70%

Als projectmanager zorg jij ervoor dat onze klanten altijd op de hoogte zijn van ons werk. Jij bewaakt planningen, beheert projectbudgetten en zorgt ervoor dat jouw teamgenoten de juiste input op tijd ontvangen. Vaak denk je mee over nieuwe vragen van klanten, waarbij je op tijd een specialist aanhaakt én waar je commerciële houding van pas komt. Eigenlijk neem je voor onze collega’s veel operationele taken uit handen, zodat zij zich optimaal kunnen concentreren op de campagnes. Onze klanten en collega’s zijn fan van jou(w werk). 

Deze taken voer je uit:

  • Het voeren van projectmanagement voor een flink aantal klanten. 
  • Het bewaken van mediabudgetten en de projectadministratie.
  • Het – samen met je sales collega’s – maken van offertes voor bestaande klanten. 

Eventmanager | 30%

Onze missie is om onze opdrachtgevers sterker te maken in ons vak. Daarom geven onze specialisten veel workshops en opleidingen en organiseren we met regelmaat kennisevents. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van deze events. Dankzij jou beoordelen onze studenten ons opleidingsaanbod met een 8+.   

Deze taken voer je uit: 

  • Het bedenken en organiseren van kennisevents. 
  • Het organiseren van onze opleidingstrajecten en begeleiden van studenten.
  • Meehelpen met de professionalisering van onze opleidingstak.

Wat bieden wij?

  • Een contract van 32 tot 40 uur per week voor de duur een jaar. 
  • Je salaris is afhankelijk van of je werkervaring. Je kunt instromen als junior (€2.239 tot €2.580) of medior (€2.580 tot €3.643).  
  • Een eigen laptop en mobiele telefoon.
  • Een deel thuiswerken? Dat is geen probleem.
  • Zelf in te vullen pensioenbijdrage die bovenop je salaris komt. 
  • €1000 opleidingsbudget per jaar.  
  • Iedere zes weken een coachingssessie met je teamlead. 
  • Gezellige gezamenlijke lunch bij ons op kantoor (wij trakteren!).
  • Een informeel team met 30 collega’s en een toffe werklocatie in ’t Patronaat in Helmond. 
  • We vinden het als jong bedrijf belangrijk om talent de kans te geven om te groeien. Daarom hebben we een open cultuur waarin collega’s met je meedenken en je graag helpen om je competenties verder te ontwikkelen.
  • En zelfs: een gepersonaliseerde muismat.

Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag eruit? 

9.00 – 10.30 uur
Je dag begint altijd goed: een praatje met een collega, koffie en een verse to do list in de hand. Sowieso vind je het fijn om op kantoor te werken. Het is er gezellig ingericht (al zeggen we het zelf) en je haalt het beste uit jouw projecten door te sparren met je teamgenoten.

Eenmaal achter je bureau begin je met het checken van je mailbox. De ene klant heeft nieuw beeldmateriaal aangeleverd voor een social campagne, de andere vraagt onze hulp bij het opzetten van een nieuwe Display campagne. En zo nog twintig nieuwe mailtjes.

10.30 – 12.30 uur
Is het maandag? Dan doorloop je samen met de senior projectmanager al onze klanten. Kun je hen nog verrassen? Halen we de deadlines? Missen collega’s nog iets? Na deze intensieve meeting kruip je achter je computer om de nieuw geaccordeerde offertes uit te zetten in het team en te checken of alle mediabudgetten van jouw projecten nog op schema lopen. 

12.30 – 13.00 uur
Tijdens de lunch smeer je een verse boterham en praat je met collega’s over hot topics. Van de nieuwste Netflix aanraders tot beleggingstips: het komt allemaal voorbij. 

13.00 – 17.30 uur
In de middag is het kennisevent Afdeling Online Café dat jij tot in de puntjes hebt voorbereid. Je geeft jouw collega die als spreker optreedt nog een peptalk en heet alle gasten van harte welkom. Na afloop verstuur je alvast een uitnodiging voor het volgende café en vraag je gelijk om de klantbeleving. Hebben we onze klanten echt sterker gemaakt in ons vak?   

17.30 uur
En dan zit je werkdag er alweer op. Tijd om naar huis te gaan. Bijna jammer.

Wat breng je mee?

  • Het liefst heb je werkervaring als projectmanager aan de bureauzijde. Heb je dat niet? Dan vragen we vooral veel enthousiasme en een super secuur oog. 
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en je wordt door andere vaak geroemd om jouw goede geheugen. Jij plant alles, maar dan ook echt alles. 
  • Je begrijpt de mogelijkheden van online marketing, maar je hoeft deze niet te beheersen.
  • Jij hebt een natuurlijk overwicht op anderen en behartigt op een vrolijke manier zowel de belangen van onze klanten als die van onze specialisten. Jij maakt zelfs moeilijk tevreden te stellen klanten super blij. 
  • Een secure blik, visie op je vak en denkvermogen over hoe dingen verbeterd kunnen worden, maar je vindt het ook fijn om lekker praktisch aan de slag te gaan.
  • Fan van kunst & cultuur is echt een voordeel, gezien 25% van onze klanten bestaat uit culturele organisaties. 

Over Afdeling Online
Afdeling Online is een online marketingbureau met een team van 30 collega’s. Wij maken onze opdrachtgevers sterk in Digitale Marketing. We doen dat op drie manieren: we nemen werk uit handen, we leveren de juiste Digitale Marketeers voor de teams van onze opdrachtgevers en we coachen en leiden op. Onze specialisten zorgen ervoor dat digitale marketing dé motor wordt om ambities te realiseren. Ons klantportfolio is heel divers, zo hebben wij lokale, regionale maar ook internationale klanten. Wij werken ook veel voor de culturele sector.

Details

Plaatsingsdatum
27 jul 2022
Salaris range
2239 - 3643
Plaats
Helmond
Dienstverband
Baan
Aantal uren
32-40 uur