Office manager
160-180 uur
Wij zoeken een nieuwe officemanager voor 5 dagen per week, minimaal 4 dagen per week. Als officemanager bij Redkiwi doe je eigenlijk alles! Alles? Oké, niet alles. Maar wel heel veel, je werkzaamheden zijn heel divers en elke 10 minuten moet er weer iets nieuws geregeld worden. Super afwisselend en dus nooit saai!

Redkiwi is een ambitieus full service digital agency waar we met toffe klanten werken aan mooie projecten. We duiken op onze eigen manier, met Rotterdamse nuchterheid, in de wereld van de klant. We leveren kwaliteit en hebben plezier in wat we doen. Met 35 medewerkers en honderden klanten kun je je voorstellen dat er een hoop geregeld moet worden. Als goedgehumeurde multitasker bewaar jij het overzicht door nauwkeurig te werken. Je bent sociaal en gastvrij en je bouwt makkelijk goed contact op met klanten, leveranciers en collega’s. Hun eerste indruk van jou: ‘Oh, die regelt het allemaal wel!’ Je laat je niet snel gek maken, werkt makkelijk zelfstandig binnen een team en je leert graag bij. Daarbij ben je administratief scherp en doortastend. Je snapt het belang van een gedegen projecten en financiële administratie voor een organisatie.

Wat je onder andere gaat doen?

  • Wat bij office binnenkomt: post, telefoon, mail en natuurlijk onze klanten ontvang jij met een glimlach
  • Je verwerkt de inkoop facturen en zorgt ervoor dat alle verkoopfacturen op tijd de deur uit gaan.
  • Je beheert zowel de project als financiële administratie.
  • Je voert Contractbeheer van bestaande en nieuwe klanten uit
  • Je zorgt ervoor dat alle debiteuren ‘gejaagd’ worden
  • Je houdt de voorraden bij en draagt zorg voor het kantoor
  • Je regelt de personeelsuitjes
  • Je zorgt dat alle andere kiwi’s blij zijn en hun werk nóg prettiger kunnen doen

Kortom: jij runt de toko wel!

Deze functie is jou op het lijf geschreven omdat:

  • Enthousiast jouw sleutelwoord is
  • Je ervaring hebt met administratie
  • Je 4 of 5 dagen per week beschikbaar ben.
  • Je een MBO4 of HBO diploma hebt
  • Je 1 a 2 jaar ervaring hebt als officemanager
  • Stressbestendig bent en alles overziet
  • Je in (de buurt van) Rotterdam woont
  • Representatief bent en dus altijd vriendelijk
  • (Ervaring met de internetbranche is een pré)

Details

Plaatsingsdatum
21 sep 2021
Salaris range
-
Dienstverband
Baan
Aantal uren
160-180 uur