Zorg jij er met jouw enthousiasme en servicegerichte houding voor dat zowel klanten als collega’s zich welkom voelen bij Handpicked? Voor ons nieuwe kantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Frontoffice Medewerker.
24 uur per week | Eindhoven
Wat ga je doen als Frontoffice Medewerker bij Handpicked?
Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s op onze hub in Eindhoven. Deze hub vormt de standplaats voor 3 van onze agencies (Fingerspitz, On Your Marks en Twentyseven) waar ongeveer 40 collega’s werken. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt, helpt bij uiteenlopende facilitaire vragen en zorgt dat de voorraad (denk aan fruit, koffie, kantoorartikelen, etc.) tijdig wordt aangevuld. Ook beheer je de algemene mailbox en telefoonlijn, en zet jij telefoontjes door naar de juiste collega’s. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken, schakelt met leveranciers en draagt bij aan de gastvrije sfeer op ons kantoor in Eindhoven. Daarnaast heb je regelmatig contact met de frontoffice en hospitality medewerkers van onze andere hubs en komen jullie periodiek samen op het kantoor in Breda om kennis en ervaringen met elkaar te delen.
Wat zijn jouw voornaamste werkzaamheden?
-
Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en klanten;
-
Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en mails;
-
Je zet de inkomende en uitgaande post door;
-
Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst op tijd nieuwe bestellingen;
-
Je faciliteert een lekkere en gezonde lunch voor zowel klanten als collega’s;
-
Je ziet erop toe dat alle kantoorruimtes netjes en representatief blijven;
-
Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten op de hub in Eindhoven.
Handpicked
Handpicked bestaat uit 12 gespecialiseerde digital agencies, die behoren tot de koplopers in de industrie. Van strategie, design, development, data en (online) marketing tot VR, AR, en AI. Alle agencies hebben hun eigen unieke identiteit, hoog gespecialiseerde team, klanten en subcultuur. Daarbij werken we als Handpicked teams geïntegreerd samen op groepsklanten als Boerschappen, Nespresso en Cortina en vindt er onderling veel kennisdeling plaats. Handpicked is al 3 jaar op rij nr. 1 agency groep in de Emerce100 en is in 2024 uitgeroepen tot Best Workplace.
Jij bent de ideale aanvulling op ons team als je…
-
minimaal 3 jaar relevante ervaring hebt in een vergelijkbare frontoffice of hospitality functie;
-
de Nederlandse taal goed beheerst (in woord en geschrift) en je je ook goed kunt redden in het Engels;
-
gastvrij, communicatief vaardig en servicegericht bent;
-
goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten kunt stellen;
-
24 uur per week beschikbaar bent. Je werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag (6 uur per dag).
Wat heeft Handpicked jou te bieden?
-
Een salaris tussen de €2.600 en €3.000 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;
-
26 vakantiedagen;
-
Pensioenregeling;
-
Leasefietsregeling;
-
Een open en gezellige werkcultuur met veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid;
-
Reizen op jouw manier: een NS Business Card of met je auto tegen een reiskostenvergoeding (wanneer je buiten Eindhoven woont);
-
Via Openup hebben jij en je (eventuele) gezinsleden toegang tot 1-op-1 sessies met psychologen & lifestyle-experts, en workshops & cursussen voor ondersteuning op alle gebieden van mentaal welzijn (sociaal, emotioneel en fysiek);
-
Je ontvangt bij indiensttreding gratis aandelen van Handpicked, waardoor je mede-eigenaar wordt van onze bureaugroep. Zo wordt Handpicked van ons allemaal;
-
Teamuitjes, borrels, feestjes en talloze andere activiteiten, zoals ons jaarlijkse Handpicked Festival.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Amandine door te appen of bellen naar 06-14339916.
Vanwege onze kwaliteitsnormen vragen wij je om een VOG aan te vragen als je bij ons in dienst treedt.