Office Manager

← Terug
  • Vaste baan
  • Amsterdam

  • Staf & Management

Als Office Manager zorg jij ervoor dat je collega’s iedere dag weer met plezier kunnen werken. Jij ontzorgt je collega’s zodat zij zich kunnen focussen op hun werk; je zorgt ervoor dat de rinkelende telefoon snel wordt opgenomen, de gasten warm worden verwelkomd, voor een goed gevulde fruitmand, een mooie bos bloemen op tafel en opgeruimde vergaderruimtes. Daarnaast ondersteun je met evenveel plezier bij de organisatie van borrels en uitjes en help je met licht administratieve taken.

 

Wat doe jij

Je start met een heerlijke kop verse koffie, of thee natuurlijk. Je opent je mailbox en handelt urgente mails (of zet ze door naar de betreffende collega). Daarna loop je door het kantoor en zorg je dat alles er verzorgd uitziet. Je organiseert een paar kennismakingsgesprekken met een nieuwe collega, neemt telefoontjes aan en ontvangt gasten met jouw sprankelende en gastvrije persoonlijkheid. Je bestelt online boodschappen, scant wat facturen, archiveert deze en zet de vaatwasser aan. Aan het einde van je afwisselende werkdag voel je je voldaan; relaties, klanten en collega’s voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

We denken aan 24 uur, verdeeld over de week. Werktijden tussen 13.00 – 17.00, op woensdag tussen 8.30 – 15.00 uur.

 

Wie ben jij?

Voor ons is de persoon met de juiste instelling belangrijk, daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen:

Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed. Met enthousiasme en plezier heet je onze gasten welkom

Je bent een regelaar pur sang, proactief en flexibel

Je zorgt graag goed voor de innerlijke mens en ontzorgt je collega’s

Daarnaast heb jij ervaring met licht administratieve taken. Denk hierbij aan agenda afspraken maken en facturen herbenoemen en klaarzetten. De Nederlandse taal beheers je goed in woord en geschrift

Je bent bekend met Apple iWork of MS Office en Google mail

Je woont in de nabije omgeving van Amsterdam IJburg en kunt met de fiets of het OV komen

Bekijk deze vacature
Bikkelhart
Bikkelhart is een digitaal bureau dat zich heeft gespecialiseerd in het ontwerpen, optimaliseren en automatiseren van